Eingabe Nr. 32989

Dokumentenmanagement-Server für kleine Unternehmen

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Mi, 16.08.2017 - 13:28
Datum der letzten Aktualisierung: Fr, 15.03.2019 - 10:37

von:

ProduktnameDokumentenmanagement-Server für kleine Unternehmen
Version
PlattformenLinux-Server, unabhängig von vorhandenen Betriebssystemen wie Windows oder Mac OS X einsetzbar
LandDeutschland
Installationen
BeschreibungDie Linstep Software GmbH bietet eine kostengünstige Dokumentenverwaltung auf dem eigenen Server im Büro. Der Server archiviert elektronische Dokumente im Original-­Dateiformat. Ein gescannter Papierbeleg steht im Dokumentenmanagement-System als Volltext-durchsuchbare PDF-Datei oder als Bildformat zur Verfügung. Das DMS enthält die wichtigsten Funktionen wie das Verschlagworten, Suchen, Filtern, Betrachten, Ausdrucken von Dokumenten. Als Option ist auch das Versenden via E-Mail möglich. Der Nutzungs- und Speicherumfang des Servers ist erweiterbar, so dass sich die Doku­mentenverwaltung exakt an die Betriebsprozesse anpasst. Optional bietet Linstep eine GoBD­ konforme Schnittstelle an. Linstep sichert zu, dass das Dokumentenmanagementsystem mit dieser Erweiterung die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Auf­zeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) umsetzt und erfüllt. Der lokale Dokumenten­management-Server speichert Daten im Umfang von 1 Terabyte und enthält zwei Festplatten für höchste Datensicherheit. Auf Wunsch werden die Daten zur zusätzlichen Absicherung in einer Cloud gespeichert. Linstep liefert das Dokumentenmanagement­-System samt Server in der Größe eines PC in den Betrieb und übernimmt die Konfiguration. Linstep hilft bei den ersten Schritten und zeigt, wie man eine Ablage­struktur und Belegtypen anlegt. Für mehr Informationen gibt es eine Online-Hilfe. Auf Wunsch übernimmt Linstep die Wartung des Systems und richtet einen Zugang für die Fernwartung ein.
Webseitehttps://www.linstep.de/dokumentenmanagement-dms-software-oldenburg/dokumenten-server-dms-on-prem-software-dokumente-archivieren/
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)DE
aktuelles Release1
akt. Release verfügbar seit JJ/MM17/06
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Host
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennung
Scannen und Ergänzen über Referenzdaten
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2
SQL-Servertick
Oracle
Informix
Sybase
Lotus Domino
Funktionen
feste Workflow-Modelle
flexible Workflow-Modelletick
freier Workflow
Historie von Vorgängentick
Wiedervorlagentick
Notizen/Anlagen anfügentick
Indexfeld-Suche im gesamten DMS
Volltext-Suche im gesamten DMStick
Dokumentweiterleitung per e-Mailtick
Dokumentenberechtigungssystemtick
Versionskontrolletick
Ein-/Auschecken von Dokumenten
Web-Zugriff
Finale Ablage im Archivsystemtick

Drucken