Eingabe Nr. 33917

COI-BusinessFlow Digitale Vertragsakte

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Do, 07.02.2019 - 12:53
Datum der letzten Aktualisierung: Di, 25.06.2019 - 13:16

von:

ProduktnameCOI-BusinessFlow Digitale Vertragsakte
Version8.00.000
PlattformenWindows, Linux
LandDACH
Installationen
BeschreibungDas Vertragsmanagementsystem mit COI-BusinessFlow unterstützt den Vertragsprozess in den Bereichen Erstellung und Pflege, Nutzung / Zugriff und Analyse. Neben den eigentlichen Vertragsinformationen, ermöglicht Ihnen COI-BusinessFlow Stammdaten zu verwalten, die für die Klassifizierung von Verträgen und begleitenden Informationen wichtig sind. Der Prozess eines Vertragsabschlusses ist ein variantenreicher Vorgang, der in dieser Komponente durch die Statusverwaltung, Historie und Versionierung unterstützt wird. Eine höhere Standardisierung von Verträgen wird durch den einfachen Zugriff auf bestehende Verträge, Muster und Erfahrungen, ermöglicht. Auch im Rahmen der Pflege bestehender Verträge unterstützt das Vertragsmanagementsystem den Anwender durch Dokumentation der Historie (z. B. alte Vertragsversionen, Gültigkeit, Vertragsstatus), Prozessunterstützung und Erinnerungsfunktionen. Der Zugriff auf notwendige Vertragsinformationen wird mittels eines detaillieren Berechtigungssystems übergreifend geregelt. So wird jedem Nutzer genau die Information zugänglich gemacht, die für die Erledigung seiner Aufgaben notwendig ist. Der häufig hohen Sensibilität der Vertragsdaten wird dabei Rechnung getragen.
Webseite
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)DE
aktuelles Release8.00.000
akt. Release verfügbar seit JJ/MM2018
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Hosttick
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennungtick
Scannen und Ergänzen über Referenzdatentick
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2
SQL-Servertick
Oracletick
Informix
Sybase
Lotus Domino
Funktionen
feste Workflow-Modelletick
flexible Workflow-Modelletick
freier Workflowtick
Historie von Vorgängentick
Wiedervorlagentick
Notizen/Anlagen anfügentick
Indexfeld-Suche im gesamten DMStick
Volltext-Suche im gesamten DMStick
Dokumentweiterleitung per e-Mailtick
Dokumentenberechtigungssystemtick
Versionskontrolletick
Ein-/Auschecken von Dokumententick
Web-Zugrifftick
Finale Ablage im Archivsystemtick

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