Eingabe Nr. 33918

COI-BusinessFlow Digitale Personalakte

Produktkategorie: Archivierung

Produkt eingetragen am: Do, 07.02.2019 - 13:00
Datum der letzten Aktualisierung: So, 01.09.2019 - 13:04

von:

ProduktnameCOI-BusinessFlow Digitale Personalakte
Version8.01.000
PlattformenWindows, Linux
LandDACH
Installationen
Beschreibung Mitarbeiter im Personalbereich sehen sich ständig steigenden Anforderungen bei der Zusammenstellung und Verwaltung von Personalakten gegenüber. Diese Tätigkeiten nehmen immer wieder viel Zeit in Anspruch. Vor allem durch den Zwang, unterschiedliche Medien zu unterstützen, wie z. B. die Bewerbermappe auf Papier oder die Anfrage per E-Mail, werden die Verwaltungsprozesse aufwändig und unübersichtlich. Die COI-Personalakte vereinfacht die Personalprozesse durch die Bildung einer zentralen digitalen Ablagestruktur. Dabei werden die Daten und Dokumente zentral in der COI-Personalakte angelegt. Berechtigte Personen können bei Bedarf, abhängig von den Zugriffsrechten, direkt auf die Akten zugreifen. Dezentrale Ablagen, die heute vor allem in Papierform geführt werden, gehören damit der Vergangenheit an.
Webseite
Produkt
Entwicklung in (Land-Kennzeichen)DE
aktuelles Release8.01.000
akt. Release verfügbar seit JJ/MM2019
Dokument-Erfassung
COLD-Übernahme aus Hosttick
Stapel-Scannentick
Scannen mit OCR-Erkennungtick
Scannen mit Barcode-Erkennungtick
Scannen und Ergänzen über Referenzdatentick
Übernahme aus Mail-Systementick
Übernahme aus PC-Anwendungentick
Datenbank
DB2
SQL-Servertick
Oracletick
Informix
Sybase
Lotus Domino
Funktionen
feste Workflow-Modelletick
flexible Workflow-Modelletick
freier Workflowtick
Historie von Vorgängentick
Wiedervorlagentick
Notizen/Anlagen anfügentick
Indexfeld-Suche im gesamten DMStick
Volltext-Suche im gesamten DMStick
Dokumentweiterleitung per e-Mailtick
Dokumentenberechtigungssystemtick
Versionskontrolletick
Ein-/Auschecken von Dokumententick
Web-Zugrifftick
Finale Ablage im Archivsystemtick

Drucken